RH, MANAGEMENT, ENTREUPRENARIAT

FORMATION CONTINUE

GÉRER SON TEMPS ET SES PRIORITÉS


A partir de 750€

nets de taxes.

100% 

classe virtuelle


Mix Learning 


100% 

présentiel


Public visé :

Toute personne souhaitant optimiser la gestion de son temps.

Prérequis :

Aucun prérequis n'est exigé pour suivre ce module de formation

Accessibilité aux personnes handicapées

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Prochaines sessions

DUNKERQUE

SESSION 1 : du 08/10/2024 au 09/10/2024

LENS

SESSION 1 : 18 novembre & 09 décembre
98% 60 450
DE TAUX DE
SATISFACTION		 ANNÉES D’EXISTENCE
ET D’EXPÉRIENCE		 FORMATIONS
DISPONIBLES

Objectifs

Les + de la formation
  • Comprendre sa relation au temps pour effectuer des changements durables en créant de nouveaux rituels
  • Prioriser ses activités
  • Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l'essentiel
  • Planifier ses actions sur le moyen et long terme
  • Organiser ses communications pour des relations efficaces et conviviales avec les différents interlocuteurs
  • Prendre des temps de recul sur ses résultats et son organisation personnelle
  • Diagnostic personnel basé sur l’étude du « journal de bord » et  la « synthèse de l’activité temps », deux fiches remises en amont aux participants
  • Conception d’un plan d’actions personnalisé pour optimiser sa gestion du temps et gagner en efficacité

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FORMATION CONTINUE

GÉRER SON TEMPS ET SES PRIORITÉS

Contenu de la formation

I. Analyse de l’utilisation du temps

  • Analyse individuelle des activités et des interruptions
  • Repérage des freins à l’efficacité et des facteurs de gaspillage
  • Les notions d’urgence et d’importance

1. Repérage des dysfonctionnements et de leur origine

  • Les « chronophages » majeurs
  • Leurs origines (soi, les autres)
  • Les 7 grands principes de la gestion du temps

2. Freins individuels à l’efficacité

  • Typologie des utilisateurs du temps
  • Identification de ses travers en matière d’utilisation du temps
  • Les gaspillages de temps

3. Notions d’urgence et d’importance en fonction de la mission, des objectifs à atteindre

II. Recentrage de mon activité sur ma mission

  • Estimation du temps
  • Hiérarchisation des activités en fonction des objectifs
  • Règles de programmation d’une journée
  • Programmation par unité de temps

III. Mobilisation de mes ressources

  • Les biorythmes
  • Moi, l’autre et le service à l’autre
  • Les outils d’organisation et de gestion du temps
  • Les outils comportementaux
  • Les outils relationnels

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GÉRER SON TEMPS ET SES PRIORITÉS

Modalités, méthodes et outils pédagogiques

  • S’appuyer sur les réussites de chacun pour créer la confiance collective et individuelle nécessaire au changement attendu
  • La pédagogie utilisée permet aux participants d’être véritablement acteurs de leur formation
  • Des trainings intensifs sont pratiqués sous la forme de mises en pratique de situations qu’ils rencontrent au quotidien
  • Remise d'un support pédagogique

Résultats attendus

Etre capable de :

  • s'organiser en sachant prioriser en fonction des critères d'urgence et d'importance
  • mettre en place des techniques permettant d'éviter les distracteurs pour gagner en efficacité
  • estimer le temps à consacrer à chaque activité de façon objective

Modalités d’évaluation

  • Evaluation formative tout au long de la formation
  • Tour de table préalable
  • Questionnaire de satisfaction de fin de formation
  • Remise d’une grille d’auto-évaluation des acquis sur les compétences travaillées lors de la formation

Modalités de financements

Cap Emploi, Entreprise, Opérateurs de Compétences (OPCO), Particulier, Pôle Emploi

Intervenants

  • Une équipe d’intervenants experts dans le domaine de l’efficacité professionnelle.

Modalités et délai d’accès

  • Aucun prérequis n'est exigé pour suivre ce module de formation

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