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FORMATION CONTINUE

PROJECT

PLANIFICATION DE PROJETS

100% 

présentiel


Public visé :

Toute personne amenée à participer à la planification et/ou au suivi d'un projet avec Microsoft Project Utilisateur souhaitant gérer les ressources humaines et/ou matérielles de son entreprise dans Project

Prérequis :

Sans niveau spécifique

Accessibilité aux personnes handicapées

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98% 60 450
DE TAUX DE
SATISFACTION		 ANNÉES D’EXISTENCE
ET D’EXPÉRIENCE		 FORMATIONS
DISPONIBLES

Objectifs

Les + de la formation

Maîtriser les fonctionnalités du logiciel PROJECT, afin d’être autonome sur les plannifications de projets

  • Élaborer la planification d’un projet sur ce logiciel et en assurer le suivi
  • Valoriser les écarts entre les prévisions et la réalité
  • Maitriser les différents affichages et représentations graphiques du projet
  • Comprendre la gestion des ressources dans Project
  • Savoir affecter des ressources aux tâches
  • Utiliser les indicateurs liés aux charges de travail
  • Planifier et suivre un projet en fonction des charges
  • Partager les ressources entre différents projets
  • Formation pratico pratique qui permet à chaque participant de trouver des solutions très concrètes à explorer dans son travail quotidien

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PLANIFICATION DE PROJETS

Contenu de la formation
Découpage par demi-journée :

GENERALITES

  • Bien cerner un Projet : définir ses objectifs et ses contraintes
  • Les techniques de Gestion de Projet (GANTT, CPM, PERT)
  • Terminologie de Gestion de Projet : Tâches (Jalons), Relations, Durées, Ressources, Travail
  • Préparation du projet ( Identification des phases, analyse des tâches )
  • Présentation de la démarche méthodologique du logiciel MS PROJECT

PARAMETRAGES INITIAUX D’UN PROJET

  • Contrainte Date de démarrage / Date de fin du projet
  • Calendrier du Projet : jours fériés / chômés / ouvrés et plages horaires de travail
  • Options spécifiques logicielles

PREVISIONNEL DU PROJET GESTION DES TACHES

  • Barre d’affichage : les différents diagrammes de Tâches
  • Saisie de Tâches
  • Créer / utiliser un mappage EXCEL d’importation / d’exportation
  • Structuration des Tâches par le mode Plan : Tâches récapitulatives / subordonnées
  • Paramétrages d’une Tâche : Priorité, Tâche pilotée par l’effort, échéance, type de contrainte
  • Fractionnement d’une Tâche
  • Tâche périodique

REVISIONNEL DU PROJET GESTION DES TACHES (SUITE)

  • Tâche critique / non-critique : notions de Marge / Chemin critique
  • Filtres des Tâches
  • Relations d’ordonnancement des Tâches
  • Avance / Retard entre tâches dépendantes

PREVISIONNEL DU PROJET GESTION DES RESSOURCES

  • Barre d’affichage : les différents diagrammes de Ressources
  • Création d’une liste de Ressources
  • Calendrier des Ressources : jours non travaillés et exceptions
  • Affectation / Désaffectation de Ressources à une Tâche ( temps complet / partiel )
  • Filtres des Ressources
  • Audit : détection, analyse et résolution des sur-capacités de Ressources

REVISION DES POINTS ABORDES LE JOUR 1

EXERCICES DE REVISION

SUIVI DU PROJET

  • Stratégie de suivi d’un projet : périodicité, gestionnaire du projet
  • Mise à jour de l’avancement : Date d’état, saisie du Consommé et du Reste à Passer ( RAP )
  • Scénarios de Suivi de Tâche à l’heure / Tâche en retard / Tâche en avance
  • Table de suivi

FORMAT ET MISE EN FORME

  • Tables en entrée et Champs de colonnes
  • Echelle de temps
  • Mise en forme de Barre et Style de Barres
  • Styles de Diagramme de Gantt et Disposition des liaisons
  • Mise en page, impression
  • Paramétrages de la mise en page : orientation, marges, en-tête/pied de page
  • Aperçu avant impression et Impression d’un planning

PERSONNALISATION DE PROJECT

  • Modèles de projets
  • Fichier Globalmpt
  • Création de Tables personnalisées / Filtres personnalisés

La fonction ORGANISER

  • Personnaliser le Ruban

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Modalités, méthodes et outils pédagogiques

Mise en situation Alternance d'apports théoriques et d'exercices pratiques

Résultats attendus

  • Etre capable d’utiliser MS PROJECT pour planifier et suivre un projet
  • Etre capable d’utiliser MS PORJECT pour suivre et gérer les ressources d’un projet

Modalités d’évaluation

Processus d'évaluation des acquis tout au long de la formation Evaluation de fin de formation individuelle par le formateur

Modalités de financements

Cap Emploi, Entreprise, Opérateurs de Compétences (OPCO), Particulier, Pôle Emploi

Intervenants

  • Une équipe de consultants formateurs experts dans le domaine

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