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EXCEL NIVEAU 2

GESTION DE PLANNING ET REPORTING


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présentiel


Public visé :

Tout public

Prérequis :

Aucun

Accessibilité aux personnes handicapées

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Prochaines sessions

LENS

SESSION 1 : 20/09/2024
98% 60 450
DE TAUX DE
SATISFACTION		 ANNÉES D’EXISTENCE
ET D’EXPÉRIENCE		 FORMATIONS
DISPONIBLES

Objectifs

Les + de la formation

Gagner en compétence et en productivité en utilisant les formules avancées d’Excel, essentiellement sur la gestion des dates et heures (plannings, calendrier...)

Faire des calculs et formules avec des dates et heures
Bien comprendre les mises en formes des dates et heures
Savoir créer un planning automatique
Savoir réaliser des mises en formes automatiques élaborées

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Contenu de la formation

Reprise des fonctions de base et réponses aux questions

Reprise et amélioration sur les fonctions essentielles
Saisir correctement les dates et heures
Touches rapides et touches de raccourcis

Format des dates et heures

Les formats standards
Créer ses propres formats

Les mises en forme conditionnelles avec formules

Mettre en forme automatiquement les weekends dans un calendrier

 Calculs et formules de calcul avancés spécifiques dates et heures

Fonction SI
Calculs avec des dates
Calculs avec des heures
Fonctions spécifiques dates et heures (AUJOURDHUI, MOIS.DECALER, MOIS, DATEDIF, HEURE, DATEVAL…)
Transformer des heures en centièmes d’heures
Convertir des centièmes d’heures en heure
Décomposer une date, reconstituer une date
Concaténer du texte et des dates (CONCATENER, TEXTE)
Les références relatives, absolues, mixtes
Travailler avec des heures négatives

Trucs et astuces pour réaliser rapidement des feuilles de pointage et plannings automatiques

NB.SI, SOMME.SI, SOMME.SI.ENS
Recopie de blocs complets
Report et cumul entre feuilles

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Modalités, méthodes et outils pédagogiques

Exposés théoriques, mises en pratique sous la conduite du formateur
Réalisation de travaux de synthèse pour consolider les acquis
Un poste par stagiaire

Modalités d’évaluation

  • Tour de table préalable
  • Exposés théoriques, suivis de mises en pratique
  • Evaluation formative tout au long de la formation
  • La consolidation des acquis se fait par la réalisation de travaux de synthèse, reprenant l’ensemble des points de cours développés
  • Remise d’une grille d’auto-évaluation des acquis, sur les compétences travaillées lors de la formation
  • Questionnaire de satisfaction de fin de formation

Modalités de financements

Cap Emploi, Entreprise, Opérateurs de Compétences (OPCO), Particulier, Pôle Emploi

Modalités et délai d’accès

Aucun

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