Bureautique, informatique, PAO
FORMATION INTER-ENTREPRISES * 1 jour
OUTLOOK - Optimiser la gestion des mails | Niveau Avancé - Perfectionnement
Maîtriser Outlook pour traiter efficacement un volume important d'emails
À PARTIR DE 350 € NET DE TAXE PAR PARTICIPANT

objectifs de la formation

  • Optimiser l'organisation et le traitement des emails
  • Automatiser le classement et le suivi des messages
  • Réduire le temps consacré à la gestion de la messagerie
  • Améliorer le suivi des actions et des demandes
  • Adopter des méthodes d'organisation efficaces avec Outlook

PUBLIC VISé

Utilisateurs maîtrisant les bases

pré-requis

Sans niveau spécifique

aides au financement **

Cap Emploi
Opérateurs de Compétences (OPCO)
France Travail
Entreprise
Compte Personnel de Formation (CPF)

** sous conditions

modalités pédagogiques

  • 100 % présentiel

méthodes et outils pédagogiques

  • Alternance d'apports théoriques et d'exercices pratiques
  • Progression pédagogique graduelle vers l'autonomie
  • Analyse de pratiques et mises en situation

modalités d'évaluation

  • Processus d'évaluation des acquis tout au long de la formation
  • Evaluation de fin de formation individuelle par le formateur
  • En cas de certification tosa
  • test via la plateforme isograd

modalités d'accès

  • Bulletin d'inscription

accessibilité et handicap

Contactez-nous

* Toutes nos formations sont possibles en INTRA-ENTREPRISE (devis sur demande).
98%
Taux de satisfaction en 2025

Document généré le 04/09/2026

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FORMATION
INTER-ENTREPRISES *
OUTLOOK - Optimiser la gestion des mails | Niveau Avancé - Perfectionnement
Maîtriser Outlook pour traiter efficacement un volume important d'emails 		1 jour

PROGRAMME DE LA FORMATION

Adopter les bonnes pratiques de gestion des emails

  • Réduire la surcharge de messagerie
  • Améliorer l’efficacité des échanges
  • Appliquer les bonnes pratiques de communication

Sécuriser sa boîte de réception

  • Identifier les emails frauduleux
  • Adopter les réflexes essentiels de sécurité

Organiser efficacement sa boîte de réception

  • Structurer dossiers et catégories
  • Trier, filtrer et personnaliser l’affichage

Automatiser le classement des emails

  • Créer des règles de messagerie
  • Gérer les messages indésirables

Retrouver rapidement ses informations

  • Utiliser la recherche et les filtres
  • Exploiter le mode Conversation

Nettoyer et archiver sa messagerie

  • Supprimer, archiver et restaurer des messages
  • Gérer les archives

Exploiter les outils de suivi

  • Utiliser les indicateurs de suivi
  • Transformer un email en tâche
  • Assurer le suivi des demandes

Adopter une méthode d’organisation efficace

  • Découvrir Inbox Zero
  • Prioriser et traiter efficacement les messages

Automatiser les actions répétitives

  • Utiliser Quick Steps et modèles
  • Gérer signatures et raccourcis

Adapter son environnement de travail

  • Personnaliser l’affichage et les paramètres
  • Configurer signatures et formats

Mise en pratique

  • Réaliser un diagnostic de sa messagerie
  • Partager les bonnes pratiques

INFORMATIONS LÉGALES

 Certificateur(s)
RS6958 : Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)
Date de début de validité : 18/12/2024     

Cette formation est proposée dans nos centres de :

AULNOY-LEZ-VALENCIENNES

Session 1 : 18 novembre 2026

LENS

Session 1 : 21 septembre 2026

Session 2 : 2 novembre 2026

ROUBAIX

Session 1 : 21 septembre 2026
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