GENERALITES

• Bien cerner un Projet : définir ses objectifs et ses contraintes
• Les techniques de Gestion de Projet (GANTT, CPM, PERT)
• Terminologie de Gestion de Projet : Tâches (Jalons), Relations, Durées, Ressources, Travail
• Préparation du projet ( Identification des phases, analyse des tâches )
• Présentation de la démarche méthodologique du logiciel MS PROJECT

PARAMETRAGES INITIAUX D’UN PROJET

• Contrainte Date de démarrage / Date de fin du projet
• Calendrier du Projet : jours fériés / chômés / ouvrés et plages horaires de travail
• Options spécifiques logicielles

PREVISIONNEL DU PROJET GESTION DES TACHES

• Barre d’affichage : les différents diagrammes de Tâches
• Saisie de Tâches
• Créer / utiliser un mappage EXCEL d’importation / d’exportation
• Structuration des Tâches par le mode Plan : Tâches récapitulatives / subordonnées
• Paramétrages d’une Tâche : Priorité, Tâche pilotée par l’effort, échéance, type de contrainte
• Fractionnement d’une Tâche
• Tâche périodique

REVISIONNEL DU PROJET GESTION DES TACHES (SUITE)

• Tâche critique / non-critique : notions de Marge / Chemin critique
• Filtres des Tâches
• Relations d’ordonnancement des Tâches
• Avance / Retard entre tâches dépendantes

PREVISIONNEL DU PROJET GESTION DES RESSOURCES

• Barre d’affichage : les différents diagrammes de Ressources
• Création d’une liste de Ressources
• Calendrier des Ressources : jours non travaillés et exceptions
• Affectation / Désaffectation de Ressources à une Tâche ( temps complet / partiel )
• Filtres des Ressources
• Audit : détection, analyse et résolution des sur-capacités de Ressources

REVISION DES POINTS ABORDES LE JOUR 1

EXERCICES DE REVISION

SUIVI DU PROJET

• Stratégie de suivi d’un projet : périodicité, gestionnaire du projet
• Mise à jour de l’avancement : Date d’état, saisie du Consommé et du Reste à Passer ( RAP )
• Scénarios de Suivi de Tâche à l’heure / Tâche en retard / Tâche en avance
• Table de suivi

FORMAT ET MISE EN FORME

• Tables en entrée et Champs de colonnes
• Echelle de temps
• Mise en forme de Barre et Style de Barres
• Styles de Diagramme de Gantt et Disposition des liaisons
• Mise en page, impression
• Paramétrages de la mise en page : orientation, marges, en-tête/pied de page
• Aperçu avant impression et Impression d’un planning

PERSONNALISATION DE PROJECT

• Modèles de projets
• Fichier Globalmpt
• Création de Tables personnalisées / Filtres personnalisés

La fonction ORGANISER

• Personnaliser le Ruban