1. ASSURER LE SUIVI ADMINISTRATIF DE LA GESTION DU PERSONNEL

Les règles générales à l’embauche :

• Les principes généraux et les mentions obligatoires des contrats de travail,
• La préparation du contrat et son formalisme,
• Mentions obligatoires, interdites.

Le temps et la durée du travail :

• Les plannings et les relevés d’heures,
• Heures supplémentaires, contrepartie en repos et les repos compensateurs,
• L’organisation du temps partiel.

Les cas d’inexécution du contrat de travail :

• Les congés payés : planning, affichage, suivi,
• Les absences et les relations avec les organismes de protection sociale,
• La maladie, la maternité, l’accident du travail et la maladie professionnelle,
• Les congés de formations, pour événements familiaux.

La fin du contrat de travail :

• Le solde du tout compte,
• Le certificat de travail,
• L’Attestation Pole Emploi.

L’intervention des acteurs extérieurs dans la vie du travail :

• La médecine du travail (VIP, suivi renforcé et reprise),
• L’inspection et la direction du travail (documents et registres, affichage),
• Les organismes sociaux,
• Le conseil des prudhommes.

Préparer les variables de la paie :

• Chiffrer les absences (congés, maladie, accidents du travail, …),
• Quantifier les heures supplémentaires,
• Chiffrer les primes, avantages en nature (accessoires sur salaire), les frais professionnels,
• Créer son tableau de synthèse pour enregistrer les éléments qui permettront d’élaborer la paie.

2. TRAITER ET GERER LA PAIE

Comment est constitué le bulletin de paie ?

Focus sur le prélèvement à la source :

• Chiffrer les assiettes,
• Tranches,
• Taux.

Traiter et enregistrer la paie :

• Vérifier régulièrement l’évolution de la réglementation sociale,
• Suivre et contrôler les éléments variables du salaire avec les outils mis à disposition,
• Évaluer les éléments du salaire brut et net à payer,
• Traiter les congés payés, les absences à intégrer dans la paie,
• Comptabiliser les éléments de rémunérations,
• Enregistrer les fiches de paie dans le livre des salaires, dans le respect des procédures internes,
• Effectuer un contrôle systématique des éléments de la paie, corriger les écarts ou anomalies et les transmettre à la personne appropriée,
• Classer l’ensemble des documents relatifs à la paie.

Traiter et enregistrer les déclarations sociales et fiscales relatives aux salaires :

• Calculer les bases de calcul des cotisations sociales salariales et patronales, obligatoires et non obligatoires, selon les dispositions légales en vigueur,
• Établir les déclarations annuelles sociales et fiscales relatives à la paie selon les normes et dans les délais,
• Classer régulièrement les déclarations sociales et fiscales sur salaires,
• Enregistrer les déclarations sociales et fiscales sur salaires dans les comptes.

Traiter le paiement des salaires :

• Préparer et enregistrer les avis de paiement des salaires,
• Traiter les versements dus aux salariés dans les délais spécifiés par l’organisation,
• Répondre aux questions des salariés concernant la paie,
• Classer toutes les informations relatives à la paie,
• Traiter toutes les demandes des salariés relatives à la paie de façon confidentielle.

Cette formation peut vous permettre d’obtenir le Certificat de Compétences en Entreprise « gérer la paie ».