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Assure le suivi administratif de la gestion du personnel
Les règles générales à l’embauche
- Mentions obligatoires et interdites des contrats de travail
Le temps et la durée du travail
- Relevés d’heures
- Heures supplémentaires, contrepartie en repos et repos compensateurs
- Temps partiel
Les cas d’inexécution du contrat de travail
- Congés payés, de formation, pour événements familiaux
- Maladie, maternité, accident du travail et maladie professionnelle
La fin du contrat de travail
L’intervention des acteurs extérieurs dans la vie du travail
Préparer les variables de la paie
- Chiffrer les absences, primes, avantages, frais professionnels, heures supplémentaires
- Créer son tableau de synthèse pour enregistrer les éléments qui permettront d’élaborer la paie
Traiter et gérer la paie
Comment est constitué le bulletin de paie ? Focus sur le prélèvement à la source
- Chiffrer les assiettes
- Tranches
- Taux
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Traiter et enregistrer la paie
- Vérifier régulièrement l’évolution de la réglementation sociale
- Suivre et contrôler les éléments variables du salaire avec les outils mis à disposition
- Évaluer les éléments du salaire brut et net à payer
- Traiter les congés payés, les absences à intégrer dans la paie
- Comptabiliser les éléments de rémunérations
- Enregistrer les fiches de paie dans le livre des salaires, dans le respect des procédures internes
- Effectuer un contrôle systématique des éléments de la paie, corriger les écarts ou anomalies et les transmettre à la personne appropriée
- Classer l’ensemble des documents relatifs à la paie
Traiter et enregistrer les déclarations sociales et fiscales relatives aux salaires
- Calculer les bases de calcul des cotisations sociales salariales et patronales, obligatoires et non obligatoires, selon les dispositions légales en vigueur
- Établir les déclarations annuelles sociales et fiscales relatives à la paie selon les normes et dans les délais
- Classer régulièrement les déclarations sociales et fiscales sur salaires
- Enregistrer les déclarations sociales et fiscales sur salaires dans les comptes
Traiter le paiement des salaires
- Préparer et enregistrer les avis de paiement des salaires
- Traiter les versements dus aux salariés dans les délais
- Répondre aux questions des salariés concernant la paie
- Classer toutes les informations relatives à la paie
- Traiter toutes les demandes des salariés relatives à la paie de façon confidentielle
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