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Découpage par demi-journée :
1. Démarrage, mails, Onedrive, travail collaboratif et partage
DEMARRER AVEC MICROSOFT OFFICE 365
- Présentation et vue d'ensemble de l’interface Microsoft 365
- Paramétrer son profil
- Personnaliser la page d'accueil
- Parcourir les outils Microsoft 365 et appréhender leur utilité
- Se familiariser avec l'environnement de travail Microsoft 365
COMMUNIQUER PAR MAIL ET GESTION DES PIECES JOINTES
- Envoyer, recevoir, répondre et transférer des messages
- Ajouter des pièces jointes provenant du PC ou de OneDrive
- Ajouter des liens vers des fichiers ou des dossiers dans un email
- Gérer les droits d’accès aux fichiers ou dossiers envoyé par mail
- Classer les pièces jointes sous OneDrive
GERER DES FICHIERS SOUS ONEDRIVE
- Créer des dossiers et des sous dossiers
- Enregistrer des fichiers sous OneDrive
- Partager de manière sécurisée des fichiers
- Éditer des fichiers en ligne et collaborer avec les collègues
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TRAVAIL COLLABORATIF AVEC LA BUREAUTIQUE EN LIGNE
- Partager des dossiers ou des fichiers en lecture ou en écriture
- Concevoir des fichiers formatés et sécurisés pour un travail collaboratif
- Gérer les versions de fichier
PARTAGE DE FICHIERS ET STOCKAGE
- Comprendre l’espace de stockage
- Comprendre la différence entre le stockage en ligne Onedrive personnel (mysharepoint), OneDrive partagé (Sharepoint) et stockage local synchronisé
2. Equipes et tâches
EQUIPES TEAMS
- Pourquoi faire une équipe
- Comprendre l'organisation en équipe
- Rejoindre une équipe existante
- Organiser les équipes, groupes de travail
- Créer une équipe pour communiquer sur un thème précis
- Transformer une équipe publique en privée et vice-versa
- Modifier l’image d’une équipe
- Ajouter /suppression de membres
- Voir les demandes d’ajout en attente
- Gérer les droits / Rôles au sein d'une équipe (propriétaires, membres ou invités)
- Supprimer une équipe
EXPLOITER UNE EQUIPE
- Mettre une publication
- Répondre à une publication
- Insertion de composants LOOP
- Partager une publication
- Partager des documents
- Exploiter une équipe : Les Fichiers
- Importer des fichiers dans une équipe
- Travailler en équipe sur un fichier (co-édition)
GERER DES TACHES AVEC PLANNER
- Planifier et suivre des tâches
- Organiser les tâches
- Intégrer planner dans Teams et Outlook pour une
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